采访实录

    她用八年时间,将一个名不见经传的新公司,发展成为国家一级资质物业管理企业、全国用户满意先进单位、中国综合实力百强企业、并跻身于深圳物业管理行业前十强,自己也屡获优秀企业家、物业管理先进工作者称号;她亲手组建了一只业内称道的优秀管理团队,并为这个团队欣慰自豪。今天,搜房有约会面世房物业管理有限公司总经理黄凤金女士,听她娓娓道来,世房物业的发展故事。

黄总其人

搜房网黄总是搜房有约—物业名人访谈邀请到的第一位女士,而且非常特别的是,您开始是一名教师,当时是出于什么样的考虑,毅然辞掉安逸的工作来到深圳的呢?

黄凤金:我是于92年来到深圳的,当时邓小平同志南巡讲话以后,中国的经济有了飞速的发展,尤其是深圳,是个新兴的城市。当时也年轻,20多岁,有这么好的机会,就想迎接挑战。安逸的生活,毕竟不符合我的性格,不是我期盼的生活。

搜房网:您是如何投身物业管理行业的?是机缘巧合还是顺理成章?曾经的教师经历,对您在物管行业大展拳脚,有没有什么意义?

黄凤金:两个方面都有,也可以说是顺理成章,也可以说是机缘巧合。为什么说是巧合呢,我第一次从事物业管理工作,是在南油物业,是一个上市公司。当时我有一个朋友,就在南油物业开发公司当经营部经理,他认为我比较适合物业管理工作,就建议我去试试看。当时南油物业是刚刚成立的,92年12月18号成立,我是28号去应聘,就做一些建章立制、起草公司规章制度的文字方面的工作,当时纯粹就是边干边摸索,算是一个巧合;机缘就是跟我做教师这个职业有关,这样一干就是十几年。

    教师行业跟物业管理行业,有许多地方是相通的。作为一名教师,责任心非常强。老师有责任感,要让学生学到知识,起码在讲课之前,要做大量的工作,来写教案、来备课,要考虑怎么在短暂的45分钟之内让学生掌握他要掌握的知识。所以一定要认真、要有责任心,才能推动你去做这些工作;物业管理行业也是服务性行业:服务业主、服务社会,也是一样的,没有非常认真的态度、没有勤奋敬业的精神,也是做不好的。

    除了毅力、责任心和耐心以外,最大的一点,还要执着。不要有人叫你怎么做,或者盯着你怎么做,才去做。业主千家万户,天天要业主盯着你,就肯定做不好。一定要主动去追求,有一个非常高的、非常完美的目标去追求。所以教师这个职业,对我的人生和事业,有一种非常大的帮助和启发。我现在招聘的时候,也会比较留意:曾经教过书的人,确实敬业、有责任感,做事的时候思维、条理性非常强。我对我的员工也是非常重视培训、考核、再培训,再考核,教导他们方法,怎么去处理每一件事情,怎么按照操作流程去做好每一个细节,细节做好了,整件事情也就做好了。

搜房网进入物业管理行业,屈指算来也有十六年的时间了,如果让您用一句话来描述物业管理行业,您会怎么总结?
黄凤金:可以用一句简单的话来总结:开发商的好帮手,业主的好管家。对业主来说,是个管家,什么都要管,什么都要去服务。管家,就是提供服务,把主人服务好,主人需要的,不管分内分外,一定要把他照顾好。

    “开发商的好帮手”:开发商在开发楼盘之前,在开发过程中和在开发完之后,这整个过程,都要参与,要帮助他,怎么把这个楼盘定位准确。从规划设计阶段,到施工阶段,到验收交接,到正常的管理,这四个阶段,我们物业公司是全程参与,全程帮助发展商。前期三个阶段,是帮助发展商的;一直到最后一个阶段正常期的管理,是为业主提供服务的,做业主的好管家。所以这四个过程基本上决定了这个行业的特质,就是:开发商的好帮手,业主的好管家。

搜房网: 物业管理在我的眼中,是细水长流、精致入微的,与之相对应的,是对工作时间的要求。在以往的访谈中,也有不少老总,为工作繁忙,不能多陪伴家人而感到遗憾。作为一名女性,对家的眷恋肯定更甚,生活中,您是怎么平衡家庭跟事业之间的关系呢,有没有过这种遗憾?

黄凤金我在事业方面的追求,比对家庭的重视程度要大一些。尤其我的性格,像个男人的性格,干工作,可能不吃饭不睡觉,什么都不顾,连家都不顾。用一句不太通俗的土话说就是:闷起头来就干工作去了,其他什么都不管。在家庭方面,的确是有愧于我这个家庭,作为一个母亲,也不是很称职,作为一个妻子,更不称职,对家没有照顾到,也没有尽到自己家庭的义务。

    但是我感觉,我的家人还是很支持我,也理解我。我的小孩,她从小我就没有怎么管过她,但从另外一种角度来说,也培养了她的自立自强的能力,现在她在国外上大学,成绩也比较好,所以我还是感觉到很开心。但是在家庭情感方面,对他们有些愧疚,借此机会,也感谢我的家人,对我工作的支持和理解,让我在事业上能够顺利的发展。

搜房网:在世房物业这么多年的发展过程中,有没有遇到让您感觉到特别辛苦的事情,就像俗话说的,遇到一条坎儿?

黄凤金:要说这个坎儿,的确,现在公司已经上轨道了,是非常轻松的。但是在刚开始,创业的初期,尤其是01年,02年的时候,那两三年,我真的是感觉到经历了一个坎儿,基本就感觉过不去了。但是那个时候还是年轻,凭着我这种执着的劲头,撑过来了。

    公司刚刚成立,要品牌,没品牌,刚刚成立,谁都不知道你;要人力资源,没有。一个新的公司,高级人才请不进来,人家要选择你:你的舞台有多大,你的平台有多宽,我来能不能施展的开。即使有能力支付高薪,他也不愿意到你这个名不见经传的公司来;资金,更谈不上,刚成立的公司哪里有丰富的资金呢?在这样一个困境下,基本上里里外外的事情都是自己干。服务行业,没有很大的名气,也接不到很好的楼盘,都是一些遗留问题比较多、规模也不大的,难啃的“骨头”,但是有多大的困难我们都愿意去接,问题一件一件的去解决。慢慢的才算过了这个坎儿,跟我一起创业的“元老”,像我们公司跟我一起出来的黄副总,也是头“老黄牛”,跟着我吃了不少苦,我也一直很感激他。

    经过这个坎儿,经历的这些磨练,可以锻炼一个人的意志和毅力。经过了那段艰难的日子,以后不管遇到什么事情,心理承受能力都增强了很多。我现在的心态跟以前相比就要好很多。以前遇到一点点事,都急的睡不着觉、吃不下饭,坐立不安。现在就没事,没有什么过不去的坎儿,没有什么了不起的,只要正确的去面对,实事求是,勇于解决问题,慢慢的总会得到解决。

关于“世房”

搜房网:
黄总,作为“开国元老”,在您心目中现在的世房物业是处于一个怎样的发展阶段:少年、壮年还是中年?

黄凤金:世房物业于99年2月8号成立,至今已经有将近8年时间了。经过这8年的发展,我们世房物业也是一步一步走过来,在世房物业全体同仁的努力下,在社会各界的大力关心支持,尤其是在政府部门的支持和业主的支持下,世房物业一步一步逐渐发展壮大,现在是国家一级资质企业、全国用户满意单位、综合实力百强,另外我们在行业内,管理规范非常早就通过了ISO9000认证。在服务特色方面,行业内首创酒店式物业管理服务,在全国尤其是国家建设部,都给予了很高的评价。01年5月9号,原建设部副部长储传亨先生和中国市长协会秘书长陶斯亮女士,就带领各大中城市市长40多位,分别到我们管理的国家级示范小区缤纷假日,来学习酒店式物业管理服务模式,并在全国推广,在行业内也得到了很高的评价。

    另一个服务特色就是社区文化。传统的物业管理服务,就是扫扫地、站站岗、维修、绿化,只要能培训好,流程设置好,这些事情我相信谁都能做。基础的物业管理工作,我们是严格按照ISO9000的操作规范来进行管理的,除此以外,我们还创新了社区文化。我们长年累月在社区内开展丰富多彩的社区文化,根据不同的节假日,举办游园、踏青、雷锋在行动、植树节、青少年卡拉OK比赛、中秋茶话会、国庆、元旦大型文艺汇演、圣诞老人送温馨等动态活动,我们规定每个小区,一年至少做6次这种比较动态的活动。12种静态的呢,就是通过宣传栏,将业主需要了解的知识,或者我们物业公司做的一些工作,需要提醒业主注意的事项,或者外界的时事政治,通过宣传栏的方式传播给业主,也是一种社区文化。

    世房独创的“12+6”的社区文化活动模式,加上酒店式的服务,这就是在传统的物业管理基础上,世房所独有的两大亮点,也叫“服务特色”。

    世房创办的那一年,我订了第一个三年计划:第一年求生存,第二年求发展,第三年上档次。完成了以后,马上就做第二个三年计划:争取做到国家一级资质企业,那我们于04年做到国家一级资质企业。现在是第三个三年,我们的口号是要做成深圳的前十名,全国的一流企业。所以用年龄段来讲,世房已经步入了壮年时期,是很有实力的这个阶段。我想我们的发展后劲会非常大。

搜房网: 物管公司最近几年有连锁化、规模化趋势,现在世房物业旗下也有武汉分公司、宝安分公司和龙岗分公司,在管的全委项目和顾问项目也达到了三十多个,那么有没有继续扩大规模的计划?有没有订立下一步的目标、战略?

黄凤金:扩张的计划一直都有,做企业肯定就要做项目,做项目就要成规模,尤其是物业管理行业这种薄本微利的服务行业,要靠规模经营才能够生存,所以规模要放在首位,当然不是说亏本的项目也做,要有选择的。我们当时制定了一个目标,就是一个市场拓展发展战略,每年的年终总结会上我都要讲:要大力推进市场拓展工程。我们的战略部署,还是立足深圳,面向全国。面向全国也不是任何城市都去,一些大的省会型的城市,我们还是比较看好。

    目前我们在武汉设立了分公司、还在山东济南设立了分公司,内地在这两个城市。近两年我们的战略目标发生了一些变化,口号还是立足深圳、面向全国,但是以广东沿海一带为根据地,逐步向东莞、珠海、惠州这些二级城市进军。目前有一个项目也在投标,就是珠海正邦岭秀城,这个项目比较大,有58万平米,我们也通过投标的方式参与了。他们分几个阶段来评价,现在我们到了第三个阶段,这三个阶段,有两个是第一名,有一个是第二名,第二名这个阶段只跟第一名相差0.5分,我还是有信心,中标的机会比较大。

关于“团队”

搜房网:
世房在管的三十多个小区中,许多都获得了示范住宅、优秀小区、明星楼盘等荣誉,这些荣誉背后凝聚了许多员工的心血和汗水。拥有一个如此优秀的物业管理队伍,是因为您在团队建设、人员培育上有自己的一套方法,包括选人、用人、育人、留人方面,能为我们透露一下您是如何打造出这只专业团队的吗?

黄凤金:用人的心得,这一块我的体会比较深,可能也是跟我曾经做老师有关,教书育人。我就很喜欢培养人才,也不是说拿来一个“空降兵”就用,我不是这种风格。我一向喜欢招聘一批员工,只要有一定的文化知识,具备基本的文化技能,只要具备忠诚、勤奋、敬业这三点,我就绝对给你机会,给你适合的岗位,不停的培训你、观察你、引导你,手把手的教你。

    前面我讲过有三个三年计划,第一个阶段,我们用的都是什么人呢?都是保安这一级的,我招聘的保安,都是从部队出来的,最少也是高中毕业的,也有大专毕业的。这些经过部队的严格的、正规化训练的,再加上有一定文化水平的保安,我就会非常留意。通过重点观察培养,让他们慢慢的一步一步干到领导的岗位,从保安、保安班长、保安队长、事务助理、助理主任,到管理处主任,经过六级的竞争,层层选拔起来。曾经我们发展到十几个小区的时候,十几个管理处主任开会,没有一个是空降从外面来的,都是从基层的保安干起来的,所以我就非常开心。

    自己培养的队伍,忠诚没话说;勤奋也不怀疑,他从一个保安站岗,那么辛苦,能够做到管理岗位,成为管理层的领导,他也非常勤奋,他也不想掉队。并不是说你做到这个位子就安枕无忧,没事了,我们每年都有考核淘汰,不学习不进步,就会掉下来,于是他们也积极自学自修物业管理大专和本科,以及考取相关物业管理上岗证书和内审员资格证书;敬业也是自然而然的事情,不敬业怎么能干好这个工作呢?所以我们的这个团队,我是很欣慰的。甚至在外面招聘的大学本科,放在管理处做主任,再好的管理处,也会给你做的乱七八糟,为什么呢?没有忠诚、勤奋、敬业这三点,你再有能力,都做不好。有能力,没有发挥出来,没有作用,怎么叫有能力呢,我看不见你的能力。

    所以用人这一块,我们总结了这么几点。首先:以内培为主,外引为辅;第二点:能者上,庸者下;第三点:倡导阳光做人、阳光做事,人尽其才。各个员工,都尽量让他们做最适合自己的岗位,不是说凭关系。我们世房没有一个人有关系。有能力就是关系,我经常在开会的时候也跟员工讲:你有能力,就是关系;你的业绩好,就是关系。除此之外,没有一个人有关系,所以我们的竞争机制也是非常好的。

    当然从第二个三年计划开始,我们也慢慢的有意识的招聘了一些新毕业的、或者工作一两年的大学生进来,做事务助理,又培养了一批。现在我们的管理处主任一级,基本上都是大学毕业,替代了以前保安那一层次起来的主任。现在干起来还更轻松,更容易上手,因为他有文化,学的更快一些。所以相对有文化的人,就要培养他们的忠诚、勤奋、敬业精神。

    我们也不是一次性的,而是慢慢的不断壮大人才队伍,是梯形的培养计划,非常有步骤、有节奏的。整个团队也很有朝气、很有凝聚力,也很奋发向上,大家有什么事都想把它做好。所以在人才方面,最重要的还是“以内部培养为主,外部招聘为辅”的机制,来打造我们的这个核心团队。

搜房网:二OO六年度,您个人获得了“物业管理先进工作者”、“房地产优秀企业家”的荣誉,公司也获得了“全国用户满意先进单位”、“2006年度物业管理百强价值品牌--中国综合实力百强企业”的荣誉称号,我相信这些荣誉的背后肯定离不开你和你的团队的共同努力,请黄总谈谈您是怎样向这个目标努力的?获得这些荣誉后有什么感想?

黄凤金:目标当然是有的,像我刚才说的,第一个三年规划、第二个三年规划、第三个三年规划,目标制定完了之后,在做的过程中,我们并没有考虑说:哦,一定要走一个捷径去跳到这个目标上去。而是非常扎实的,以制定好的工作流程、工作标准和工作规范,去完成这些日常的、基本的管理工作。

    我们做企业,最首先就是“人”,把“人”找好了,把项目选准了,这两点是必备的。人我已经找好了,项目也选准了,下面我们就来用“人”,就是各级领导要用好。用好领导之后,我们有规章制度,有专业的ISO9000标准质量体系做准绳;有培训和考核这两大体系做支撑,通过这四大块很严密的、严格的落实,一个环节一个环节的落实下去,所有的工作就做好了,其他的人力啊等方面也就顺理成章了,目的也达到了,结果也好了。

    把目标制定好了,根据目标就制定流程;流程制定好了,就按照流程下去;领导就检察、监督、指导、培训、考核;再培训、再指导、再考核,就这么循环往复,就把事情越做越好,越做越完美。越完美,这个结果就越好。像创“国家示范”也好,创“市优”、“省优”,国家一级,规模上来了,服务水平上去了,自然就国家一级了。

    所以我想,我们取得这么大的成绩,这个过程前面也说了,你们也能体会的到,我们的员工是多么的辛苦,付出了多少的辛勤和汗水。没有员工的付出,我相信也没有我们的今天,没有这个团队,也没有我们的世房。所以借这个机会,我还是要感谢我们世房的全体同仁,跟着我一起打拼,跟着我一起把我们的世房做成这种规模和档次,在全国都是有一定知名度的企业。

搜房网:我相信世房所有员工,肯定也有跟您一样的心态,非常开心能够跟世房这么多勤奋上进的同仁们一起,为世房的明天而努力。世房物业在短短的八年时间成为深圳物管行业一匹后来居上的“黑马”,黄总认为能在同行业之中立于不败之地的核心竞争力是什么?

黄凤金:核心竞争力当然是有的。我在前面也谈到了一些,具体归纳为以下三点:

    第一是人才机制。我们的人才机制是非常好的,我们机制灵活,不像国有企业,关系多。我们用人是能者上、庸者下;阳光做人、阳光做事;考核机制、竞争机制、监督机制都非常健全,这些我相信在国有企业也有,但是落实起来是非常难的。我们不但有这个机制,最关键的是还能够把这些机制落到实处。在人才机制方面,任何企业都是无法跟我们比拟的。

    我们公司的三个副总,都是从大的国有企业过来的,来自全国各地,既不是我的朋友,也不是我的老乡,更不是我的亲戚,他们对此也非常有感触。有的民营企业,越是民营,越像个家族式企业,尽管没有国有企业条条框框的限制,但有另外一只无形的手在操控,今天给你打小报告,明天给你告黑状,后天对你不实事求是的反映问题,你想干也是干不好,这种情况在世房不存在。所以我敢说,世房这么好的人才机制,至少在我这个行业找不出第二家。这是我们核心竞争力的第一点,人才机制。

    第二点是品质管理。品质管理我们也是非常重视。日常的体系文件规定如何做,就如何做,日常要求检查多少遍,就一定要到外面去检查,每天的表格都要收集起来,每天都有专车去检查,集中到最后一天打勾是不可能的。时间久了,大家养成习惯,文件怎么规定,我就怎么做,我怎么做的,我就怎么写,就是有记录嘛。有些工作或者工作环节在体系文件中找不到的,那就进行完善,要打报告、起草,纳入质量管理体系,形成规范。我们的品质部,每个月都有月检,要严格按照ISO9000标准去进行地毯式的检查,加上节假日、夜间巡夜车和随机的领导视察,三大块结合起来,去考核日常的运行,品质这块是否到位。月检过程中发现的共性问题我们都集中讨论,个性的问题就当场在现场处理解决。流程制定好了以后,清洁、绿化、卫生,设备的维修保养,包括社区文化,全部都在品质管理这块完成了。

    世房还有一个非常核心竞争力的部分,也就是我刚才提到的两大服务特色,第一是酒店式物业管理服务,第二是社区文化,这两个也是世房竞争力的一个非常核心的优势所在。“酒店式物业管理服务”从我们企业成立之初,就在行业内倡导并且推广的服务模式,这八年来一直坚持下来,并且做的非常好,前期非常受发展商的欢迎,在后期业主非常满意。社区文化就更不用说了,现在提倡创建和谐社会、打造和谐社区,社区互动使业主与业主之间的沟通交流增强了,业主与物业之间的距离拉近了,整个社区和谐了,社会和谐了。这是我们世房最好的,也是最大的两个服务特色。

    人才机制、品质管理、再加上服务特色,这三块就成为了世房物业的核心竞争力,也决定了世房在这个行业里能够立于不败之地,我也有信心,我们会走的更远,会做的更强、更大。

关于“物管”

搜房网:
作为资深的物业管理人,黄总出版过物管专著、发表过许多专业论文,您认为现阶段物业管理行业面临的最大挑战是什么?

黄凤金:我们这个行业,竞争越来越激烈,挑战也是非常大的。最近几年,尤其是最近两年,各行各业都在大发展,物业也在大发展。行业的发展趋势是一样的,都是大发展,但是价值呢,却是不均衡的。

    例如房地产行业发展的非常快,房价最近两年翻了几番,但是物业管理费却是一年不如一年,越来越低。房价直线上升、物价不断上涨、员工工资不断调整、水电费也不断加价,但是物业管理费不但不上涨,反而越来越低,这是不正常的一种现象。所以物业管理行业发展到今天,如果政府不去正面引导,或者行业内的团体、协会不去呼吁,这个行业将是相当危险的一个行业,会越来越艰难,将会呈现出不健康的发展。所以我认为物业管理行业面临的最大的挑战,就是这种不正常的现象:提供的服务跟价值是不相符的,而且这是一个非常危险的挑战。

搜房网:“和谐社会、和谐社区”一直是物业管理人的奋斗目标,搜房网最近重拳推出了一个产品,那就是搭建业主与物业公司之间沟通平台的搜房社区网,您对它有什么样的期待和建议吗?

黄凤金:搜房是一个非常好的平台,而世房也有一些非常独到的经验,很高兴今天能跟大家一起分享;希望搜房网能够在物业管理方面,多做一些正面的引导,多将物业管理这一块的信息、政策、法规与业主分享,最后希望大家能够和谐相处,生活更美好。